Tammelan lähitori

Sali

• saliin mahtuu n. 100 henkeä, istumapaikat n. 50 henkilölle
• varusteina dataprojektori + valkokangas + tietokone sekä
• äänentoistojärjestelmä (Ei valitettavasti yhdistettävissä tietokoneeseen/dataprojektoriin)

Ryhmähuone 1

• ryhmähuoneeseen mahtuu n. 20 henkeä
• varusteina iso 70″ TV näyttö yhdistettynä tietokoneeseen sekä
• keittiövarustelu

Jumppasali

• jumppasaliin mahtuu n. 20 henkeä
• kaksi isoa pukuhuonetta

Ohjeet Tammelan lähitorin tilojen varaamisesta ja käytöstä
Tammelan lähitorilla on erilaisia tiloja varattavissa monenlaisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin.  Pirkanmaan hyvinvointialueen toiveena on, että lähitorin tilat ovat mahdollisimman paljon pirkanmaalaisten käytössä.  Jotta tapahtumat onnistuvat mahdollisimman hyvin, olemme koonneet ohjeet tilojen varaajille.

Tammelan lähitorin tiloja varataan ja käytetään omavalvonta -periaatteella!
Tilat eivät ole vuokrattavissa yksityishenkilöille tai yrityksille.

Millaisiin tarkoituksiin tiloja varataan

• tapahtuma tai toiminta, jossa Lähitori tai Perheiden Talo ovat mukana
• yleishyödyllisen yhdistyksen tai yhteisön kaikille avoin tilaisuus
• Pirkanmaan hyvinvointialueen toimintayksikköjen järjestämä tilaisuus

Varauskäytäntöjä

• Tiloja varataan kertaluontoisesti tai vakiovuoroperiaatteella toimintakausittain 1.1.-31.5., 1.6.-31.8 ja 1.9.-31.12. Kestovarauksia ei ole olemassa. Muista varmistaa seuraavan kauden varauksesi ajoissa lähitorilta.
• Lähitorin toimijoilla ja Pirkanmaan hyvinvointialueella (Pirha) on etusija ulkopuolisiin varaajiin nähden

Tilavaraukset
Tilojen saatavuuden voit tarkistaa Tammelan lähitorin palveluohjaajilta ja tehdä tilavarauksen sähköpostitse tai puhelimitse 050 420 3022.
Voit myös tulla paikan päälle tutustumaan tiloihin. Tammelan lähitorin palveluohjaajat ovat paikalla arkisin klo 9-15 ja lauantaisin klo 11-14.

Tapahtuman tarjoilut voi tilata Tammelakeskuksen Kahvila Paulikista, puh. 050 348 4522 tai .

• Tilojen varaaja määrittää tapahtumalleen vastuuhenkilön, joka
  • tulee hyvissä ajoin ennen tapahtumaa varmistamaan tilojen kalusteiden, AV-laitteiden, tarjoilun ym. osalta sen, että tila on valmis tapahtumaa varten.
  • mikäli tapahtuma ajoittuu Tammelakeskuksen aukioloaikojen ulkopuolelle esim. ilta-aikaan, tapahtumasta vastaava henkilö kuittaa vahtimestarilta kulkuluvan ja avaimen omavalvontaperiaatteella viimeistään edellisenä päivänä.
  • tapahtumasta vastaava henkilö on vastuussa tilojen käytöstä ja tilojen lukituksesta tapahtuman aikana ja sen jälkeen.  Huom! Tammelakeskuksen automaattiovea ei saa pönkittää auki.
  • vastuuhenkilö varmistaa myös sen, että varattu tila on siisti ja asianmukaisessa kunnossa tapahtuman jälkeen
• Tilojen varaaja ilmoittaa varauksen yhteydessä vastuuhenkilön nimen ja yhteystiedot.
• Tilaisuuksien täytyy olla luonteeltaan yleisiin tiloihin sopivia ja tiloissa tulee noudattaa hyvää järjestystä ja hyviä tapoja.
• Tilojen kalustejärjestys on vakio. Jos tilaisuuden järjestäjä haluaa muuttaa kalustejärjestystä varaamakseen ajaksi, huolehtii tapahtuman vastuuhenkilö itse kalustejärjestelystä. Tilojen kalustejärjestys on palautettava alkuperäiseen järjestykseen tilaisuuden päätyttyä.
• Salissa on tietokone, dataprojektori ja valkokangas sekä äänentoistojärjestelmä. Ryhmätilassa on 70” TV ja tietokone. Järjestäjä huolehtii itse koneiden käytöstä, tarvittaessa palveluohjaajat ja virastomestari avustavat. Jokainen tuo itse omat fläppipaperit ja valkotaulutussit.
• Tilojen varaaja tuo tapahtumassaan tarvittavat tavarat ym. tullessaan ja vie ne mennessään tapahtuman jälkeen. Ryhmätilassa on lukittavia kaappeja, joita on mahdollista varata. Salissa ei ole tarjolla säilytystilaa.
• Jos varaaja käyttää ryhmätilan astioita, astiat täytyy pestä koneessa ja kone tyhjentää ennen seuraavan ryhmän alkua. Jos tähän ei ole aikaa, on käytettävä kertakäyttöastioita.
• Mikäli tilojen käytön päätyttyä aiheutuu siivous-, ylityö-, ym. lisäkustannuksia Tammelakeskukselle, kulut peritään tilaisuuden järjestäjältä.
• Mikäli tilaisuuden aikana vahingoitetaan Tammelan lähitorin kiinteistöä, irtaimistoa tai muuta omaisuutta, on tilan käyttäjä velvollinen korvaamaan vahingot.
• Tilaisuuden järjestäjä vastaa kokoontumislain mukaisista ilmoituksista poliisille.
• Tilojen jälleenvuokraus on kielletty.
• Säännöllisesti kokoontuvien ryhmien toimintakaudet ja kaikki mahdolliset muutokset kokoontumisissa on ilmoitettava lähitorin palveluohjaajille. Laitamme kaikki avoimet ryhmät omaan ohjelmalehtiseemme, joten erityisesti siksi tieto kaikista muutoksista hyvissä ajoin on tärkeää.
• Mikäli toivot säännöllisesti kokoontuvalle ryhmälle jatkoa toimintakauden jälkeen, kerro toiveestasi hyvissä ajoin palveluohjaajille.
• Muutokset tilavarauksiin mahdollisia.

Tilavarauksen peruutukset on tehtävä viimeistään kaksi vuorokautta ennen tilavarauksen alkamisajankohtaa. Peruutus tehdään kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen  tai soittamalla palveluohjaajien numeroon 050 420 3022.

Tammelan lähitorilla on oikeus erityisestä ja painavasta syystä muuttaa varausaikaa tai peruuttaa se ilmoittamalla siitä varaajalle viimeistään kahta viikkoa ennen varauksen ajankohtaa. Ylivoimaisen esteen (esim. vesivahinko) sattuessa myös lyhyemmällä varoitusajalla.